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St. Markus - Kirche mit einem intelligenten Infoportal digital gestalten

Projektzusammenfassung: Website Relaunch

St. Markus ist eine evangelische Kirchengemeinde in der Münchner Maxvorstadt. Wir haben hier auf Basis eines modularen Designs und neuesten Technologien ein intelligentes Infoportal entwickelt, dass die Öffentlichkeitsarbeit in Kirchen und Gemeinden effizienter gestaltet und vereinfacht. Neben einem Webportal sind zusätzliche Tools wie eine Web2Print-Funktion, ein angebundenes Newsletter-System, eine Raumbuchungslogik sowie ein integriertes Spendensystem entstanden.

Projektdetails

Ausgangssituation

In den meisten kirchlichen Gemeinden sind die Pfarrer:innen neben ihrer Haupttätigkeiten auch zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen. Dabei gilt es, eine Vielzahl von Medien zu bespielen – oft in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und externen Veranstaltern. Durch viele einzelne Insellösungen entsteht immenser Aufwand und keine durchgängige Ansprache, die Zielgruppen werden somit kaum erreicht.

Ziele

Mithilfe eines Infoportals sollen die Bedarfe der Gemeinde gebündelt werden – neben einem modernen, einheitlichen Auftritt der Gemeindevielfalt über alle Medien und Geräte hinweg ist es wichtig, dass Informationen automatisiert und synchronisiert werden können und alle Inhalte stets auf aktuellstem Stand sind. Die Anlage und Pflege verschiedenster Informationen soll intuitiv und durch intelligente Verknüpfungen effizient möglich sein – auch ohne Vorkenntnisse.

Modulare Gestaltung und flexible Erweiterungsmöglichkeiten

Über den gestalterischen Aufbau auf Basis von Atomic Design sind alle Elemente auf der neuen Webseite von St. Markus – nicht nur auf der Website, sondern auch bei angebundenen Tools – modular aus einem Guss gestaltet.

Gleichzeitig konnten dabei auch mithilfe eines Multisite-Systems über WordPress auch die angegliederten Chöre der Markuskirche mit in das Webportal aufgenommen werden. Alle Inhalte werden über einen Login gepflegt, ein einheitlicher Auftritt über alle Seiten hinweg ist gegeben - dennoch ist jede Seite an sich weiterhin eigenständig. Gleiche Inhalte werden automatisiert gespiegelt oder übernommen, sodass keine doppelte Inhaltspflege nötig ist.

Intelligente Tool-Integration mit Schnittstellen zu externen Diensten

Über eine intelligente Schnittstelle an die zentrale Termin-Datenbank der Evangelischen Landeskirche ELKB werden Informationen zu Veranstaltungsterminen inklusive Uhrzeit, Ort, Ansprechpartner und weiteren Inhalten automatisiert und stets aktuell auf die neue Webseite übernommen.

Die Daten können direkt auch für das entwickelte „Web2Print-Tool“ genutzt werden, über das St. Markus die Möglichkeit hat, auf Basis definierter Bestandteile entsprechende Flyer oder Plakate zu erstellen und diese direkt druckfertig zu exportieren. Format, Randeinstellungen, Aktionslogos und Hintergründe können hierbei individuell im Rahmen der Designrichtlinien ausgewählt werden.

Interne und externe Raumbuchung inklusive Inventarverwaltung

St. Markus bietet seinen Gemeindemitgliedern die Möglichkeit, unterschiedliche Räumlichkeiten zu mieten. Im Frontend der Website kann man dafür direkt entsprechende Anfragen stellen, inkl. Angaben zu benötigtem Inventar und weiteren Wünschen.

Im Backend wird die Anfrage über unterschiedliche Instanzen geprüft und mit internen Buchungen abgeglichen, Inventar kann Veranstaltungs- und Raumübergreifend verwaltet werden und ebenso können Serientermine angelegt werden. Gleichzeitig gib es die Möglichkeit für Lautstärke-Warnungen, sollte in einem Nebenraum beispielsweise ein Konzert oder eine Musikprobe stattfinden. Diese und weitere Möglichkeiten sind komplett über einen intelligenten und individuellen Workflow abgebildet.

Top-Funktionen des Infoportals im Überblick

  • Einheitlicher gestalterischer Auftritt
  • Web2Print
  • Raumbuchungstool intern + extern inkl. Inventarverwaltung
  • Spendentool-Integration (Twingle)
  • Newsletter über WordPress inkl. Anmeldefunktion
  • Social Wall mit Crossposting Funktion
  • Schnittstelle zu Infoscreen
  • Download-Funktion
  • Mediabereich mit Videos inkl. Youtube-Livestream-Einbindung
  • Intuitive Datenpflege über WordPress / Elementor
  • Multisite System zur Verbindung der Gruppen und Kooperationspartner
  • Termine und Veranstaltungen inkl. Filterfunktion, Schnittstelle zur zentralen Termin-Datenbank
  • Verknüpfung bestehender Mediendatenbanken
  • Individueller Ansprechpartner je Seite/Thema

... und vieles mehr!

Über St. Markus

St. Markus ist eine der ältesten und größten evangelischen Gemeinden im Herzen der Münchner Maxvorstadt. Im Jahr 2021 hat sich die Gemeinde zu einem ganzheitlichen Relaunch der Öffentlichkeitsarbeit entschieden, um die Zielgruppe stärker anzusprechen und Prozesse zu optimieren.

St. Markuskirche Logo
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